De gemeentelijke ombudsman en jeugdombudsman gemeente Den Haag (hierna: de ombudsman) vinden de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van burgers belangrijk.
De ombudsman zal uw gegevens vertrouwelijk behandelen. Dit houdt in dat alle verstrekte gegevens alleen voor de klachtafhandeling gebruikt zullen worden. Door het indienen van een klacht met bijbehorende gegevens verleent u toestemming om de gegevens voor de klachtafhandeling te gebruiken.
De ombudsman zal uw gegevens veilig behandelen. Dit houdt in dat voor de website de actuele stand van beveiligingstechniek gebruikt wordt om oneigenlijk gebruik tegen te gaan.
Met het aanmaken van een dossier en een dossiernummer door de ombudsman krijgt u een toegangsmogelijkheid tot uw gegevens en documenten. U kunt altijd uw persoonsgegevens of ingestuurde documenten inzien of aanvullen.
U staat er jegens de ombudsman voor in dat de gegevens - waaronder persoonsgegevens zoals naam en e-mailadres - die u verstrekt compleet, naar waarheid en juist zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor het geheimhouden van het wachtwoord van uw account voor anderen en zal anderen geen toegang verlenen tot uw account. U bent aansprakelijk voor alles wat er gebeurt doordat anderen uw account gebruiken.
De ombudsman heeft inhoud van de website de met de grootst mogelijke zorg samengesteld, maar hij aanvaardt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden. Bij vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met het secretariaat, nummer +31 (0)70 – 7528200 of via de website.
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan. De Wet bescherming persoonsgegevens en de Archiefwet 1995 schrijven de bewaartermijnen voor. Deze wetten schrijven ook voor hoe de overheid moet omgaan met gegevens die door haar zijn opgemaakt en ontvangen.